Varstvo osebnih podatkov
1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
V skladu z določili 37. člena Uredbe EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov – GDPR) je Občina Cerknica imenovala pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov.
V primeru, da imate kakršnakoli vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov ali bi želeli uveljavljati pravice, ki vam jih zagotavlja GDPR, pooblaščeno osebo lahko kontaktirate preko e-pošte: varstvopodatkov@cerknica.si ali na tel. št.: tel.+386 57265569.
2. Politika varstva osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
6. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Dnevnik turističnega vodenja | Dnevnik turističnega vodenja. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Obvestilo o prireditvi | Potrditev prejem obvestila o prireditvi. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 5 let. | |
| Prijava začetka gradnje brez gradbenega dovoljenja - dokumentacija | Prijava začetka gradnje brez gradbenega dovoljenja. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 20 let. | |
| Splošna vloga | Vloga - splošno je namenjena za vse vloge za katere nimamo pripravljenega obrazca. Pod naslovom zadeva navede stranka naslov zadeve (npr. nakup/najem/menjava zemljišča, prošnja za najem/menjavo/adaptacija neprofitnega stanovanja ...). | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za uporabo simbolov Občine Cerknica | Dovoljenje za uporabo simbolov Občine Cerknica (grb, zastava). | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Ime in priimek odgovorne osebe, njen telefon in elektronski naslov. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 10 let. | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za začasno zaporo občinske ceste zaradi del | Dovoljenje za delno ali popolno zaporo občinske ceste zaradi izvedbe prireditve. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 5 let. | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za začasno zaporo občinske ceste zaradi prireditve | Zaradi vloge za zaporo ceste. | Ime in priimek, naslov, telefonska številka/elekronski naslov. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo izjave predkupnega upravičenca o sprejetju ali zavrnitvi ponudbe | Izjava o (ne)uveljavljanju predkupne pravice. | Ime, priimek, naslov vlagatelja, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 10 let. | |
| Vloga za izdajo lokacijske informacije | Izdaja lokacijske informacije. | Ime, priimek, naslov vlagatelja, telefonska številka, elektronski naslov. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 2 leti. | |
| Vloga za izdajo mnenja - skladnost s prostorskimi akti/skladnost glede varovalnih pasov občinskih javnih cest in infrastrukture - Pravilnik ULRS št. 36/2018 | Izdaja mnenja - skladnost s prostorskimi izvedbenimi akti/skladnost glede varovalnih pasov občinskih javnih cest in infrastrukture - Pravilnik ULRS št. 36/2018 | Ime, priimek, naslov investitorja in projektanta | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 10 let. | |
| Vloga za izdajo odločbe o odmeri komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 10 let. | |
| Vloga za izdajo potrdila o neugodnih prometnih povezavah | Potrdilo o neugodnih prometnih povezavah. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, datum rojstva. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 2 leti. | |
| Vloga za izdajo potrdila za namen parcelacije stavbnih zemljišč | Izdaja potrdila za namen parcelacije stavbnih zemljišč. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 2 leti. | |
| Vloga za izdajo projektnih in drugih pogojev - skladnost s prostorskimi akti/skladnost glede varovalnih pasov občinskih javnih cest in infrastrukture - Pravilnik ULRS št. 36/2018 | Izdaja projektnih pogojev glede skladnosti s prostorskimi akti/skladnosti glede varovalnih pasov občinskih javnih cest in infrastrukture. | Ime, priimek, naslov investitorja in projektanta | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 10 let. | |
| Vloga za izdajo soglasja lastnika zemljišča ob prireditvi | Soglasje lastnika zemljišča ob prireditvi. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, ime in priimek odgovorne osebe, ime in priimek kontaktne osebe. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 5 let. | |
| Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste | Soglasje za poseg v varovalni pas občinske ceste. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, trajno. | |
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga izven poslovnega prostora | Soglasje za prodajo blaga izven poslovnega prostora. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 10 let. | |
| Vloga za napoved za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) | Napoved za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, davčna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 5 let. | |
| Vloga za obročno plačilo komunalnega prispevka zaradi izboljšanja opremljenosti stavbnega zemljišča s komunalno opremo - fizične osebe | Obročno odplačevanje komunalnega prispevka. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, davčna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 10 let. | |
| Vloga za obročno plačilo komunalnega prispevka zaradi izboljšanja opremljenosti stavbnega zemljišča s komunalno opremo - pravne osebe | Obročno odplačevanje komunalnega prispevka. | Ime, priimek, naslov vlagatelja, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 10 let. | |
| Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) | Oprostitev plačila NUSZ za dobo petih let. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, davčna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 5 let. | |
| Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi elementarne nesreče | Možna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi elementarne nesreče. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 5 let. | |
| Vloga za prekop posmrtnih ostankov | Soglasje za prekop posmrtnih ostankov. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pokojnik: ime in priimek, datum rojstva, datum smrti. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 10 let. | |
| Vloga za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata /kmetije | Prijava rednega in podaljšanega obratovalnega časa obrata / kmetije. | Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, e-pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 10 let. | |
| Vloga za spremembo namembnosti zemljišča | Sprememba namembnosti zemljišča. | Ime, priimek, naslov vlagatelja, telefonska številka/elektronski naslov | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica. | |
| Vloga za spremembo podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) | Sprememba podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, davčna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 5 let. | |
| Vloga za uveljavitev subvencije pri kritju stroškov storitve E-oskrba | 10 let | |||
| Vloga za uveljavitev subvencije pri kritju stroškov varstva otrok s posebnimi potrebami | ||||
| Vloga za uveljavljanje enkratne denarne pomoči za novorojence | Enkratni denarni prispevek staršem ob rojstvu otroka. | Ime, priimek, stalno bivališče, telefonska številka ali elektronski naslov, državljanstvo, EMŠO, davčna št., TRR vlagatelja. Ime, priimek, datum rojstva, stalno bivališče in državljanstvo novorojenca. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 5 let. | |
| Vloga za vpis v register turističnih vodnikov turističnega območja Občine Cerknica | Vpis v register turističnih vodnikov turističnega območja Občine Cerknica. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, davčna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Zahteva za izdajo soglasja - manjša rekonstrukcija | Soglasje za manjšo rekonstrukcijo. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Cerknica, 20 let. | |
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
7. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.
8. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Nasmeteno območje (divja odlagališča) | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe cestišča, pločnikov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
